Периодичность обучения по охране труда изменилась: как не запутаться, если сотрудники в разных регионах

31 августа 2026 года вступили в силу поправки в Постановление Правительства РФ №2464 (Постановление №805 от 30.06.2026). Срок действия самих Правил продлён до 1 сентября 2032 года, но главное для работодателя — изменились сроки повторного обучения, и если у вас сотрудники в нескольких городах, уследить за новыми датами вручную стало ещё сложнее.

Главное изменение: программа В теперь раз в 3 года

Раньше, если отраслевой норматив не устанавливал иную периодичность, обучение по программе В (работы повышенной опасности) нужно было проходить не реже одного раза в год. Теперь — не реже одного раза в три года. Это касается рабочего персонала, выполняющего работы из перечня Постановления №2464.

Важная оговорка: если для конкретного вида работ действует отдельный отраслевой норматив — например, работы на высоте (Приказ Минтруда №782н) или электроэнергетика (Приказ Минтруда №903н) — проверка знаний по-прежнему может требоваться ежегодно. Новое правило "раз в 3 года" действует только там, где нет отдельного требования.

Сводная таблица периодичности (после изменений 2026 года)

Для новичков, впервые допущенных к работам повышенной опасности, добавлено отдельное правило: повторный инструктаж — не реже 1 раза в 3 месяца в течение первого года работы, и только потом — общая периодичность раз в 6 месяцев.

Почему для компаний с филиалами по стране это особенно важно

Если все сотрудники в одном городе, график обучения можно вести в Excel. Если у вас десятки сотрудников в разных регионах — риски множатся: разные даты приёма на работу, разные учебные центры на местах, разные форматы документов. А цена ошибки высокая — допуск к работе без действующего обучения квалифицируется по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ: штраф на юрлицо 110 000–130 000 ₽ за каждого сотрудника, при повторном нарушении — дисквалификация руководителя.

Реестр Минтруда — то, что проверяющий смотрит в первую очередь

С 2023 года бумажное удостоверение больше не является обязательным документом. Юридически значимое подтверждение — это протокол проверки знаний и запись в реестре обученных лиц, который ведётся через государственные информационные системы (в их числе ФИС ФРДО и ЕИСОТ). Проверяющий из ГИТ при инспекции смотрит именно наличие записи в реестре, а не только бумагу на руках у сотрудника.

Это значит: даже если у вас на руках красивое удостоверение, но учебный центр "забыл" внести данные в реестр — для закона обучение как будто не проводилось.

Что делать, если сотрудники в разных регионах

1. Свести всех в одну систему учёта — вместо разрозненных таблиц по филиалам, завести единый график с датами по каждому сотруднику и контрольными сроками.
   2. Обучать теоретическую часть дистанционно централизованно — это законно и экономит время: не нужно везти специалистов из разных городов в одно место ради теории (практическая часть, где она требуется — первая помощь, СИЗ, полигоны — по-прежнему проводится очно, это отдельное требование, не связанное с периодичностью).
   3. Проверять внесение в реестр по каждому филиалу, а не доверять на слово региональному подрядчику.
2.  

Как это решает платформа "МодульКурс"

Мы обучаем сотрудников по 245+ программам из любой точки России — личный кабинет, загрузка данных сразу по всей группе, единая система учёта сроков для компаний с филиалами в разных регионах. Документы и внесение в ФИС ФРДО/ЕИСОТ — за 1-3 дня после сдачи теста, не по факту "когда дойдут руки у регионального подрядчика". Оплата — по факту, только за тех, кто прошёл тестирование: уволился сотрудник в процессе — платить не нужно.

Частые вопросы

• Нужно ли переобучать сотрудников, которые уже прошли программу В по старым правилам (раз в год)?
  Нет. Новая трёхлетняя периодичность отсчитывается от даты последней проверки знаний, указанной в протоколе — досрочно переобучать не требуется.
• Как проверить, что данные моих сотрудников действительно внесены в реестр? Через личный кабинет на платформе и на сайте ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ — вы видите статус по каждому сотруднику, а не ждёте звонка от подрядчика.
• Это правило касается всех регионов одинаково? Да, Постановление №2464 и реестр обученных лиц — федеральные, требования одинаковы независимо от региона, где работает сотрудник.

Статья подготовлена на основе Постановления Правительства РФ №2464 от 24.12.2021 (в редакции Постановления №805 от 30.06.2026). Перед публикацией рекомендуется сверить формулировки с юристом/специалистом по охране труда компании.